Phụ lục II
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN 
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 
tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ)

15-20mm

30-35 mm

5a

4

1

2

3

5b

10a

9a

10b

12

6

9b

13

7a

    7c

8

14

11

20-25mm

   Ghi chú:
Ô số	:	Thành phần thể thức văn bản	
1	:	Quốc hiệu	
2	:	Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản	
3	:	Số, ký hiệu của văn bản	
4	:	Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản	
5a	:	Tên loại và trích yếu nội dung văn bản	
5b	:	Trích yếu nội dung công văn hành chính	
6	:	Nội dung văn bản	
7a, 7b, 7c	:	Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền	
8	:	Dấu của cơ quan, tổ chức	
9a, 9b	:	Nơi nhận	
10a	:	Dấu chỉ mức độ mật	
10b	:	Dấu chỉ mức độ khẩn	
11	:	Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành	
12	:	Chỉ dẫn về dự thảo văn bản	
13	:	Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành	
14	:	Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax