Phụ lục IV 
MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5     
 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ)

Stt	Thành phần thể thức
và chi tiết trình bày	Loại chữ	Cỡ chữ	Kiểu chữ	Ví dụ minh hoạ 	
					Phông chữ .VnTime: chữ thường, .VnTimeH: chữ in hoa	Cỡ chữ	

(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	
1	Quốc hiệu						
	- Dòng trên	In hoa	12-13	Đứng, đậm	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM	13	
	- Dòng dưới	In thường	13-14	Đứng, đậm	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc	13	
	- Dòng kẻ bên dưới 						
2	Tên cơ quan, tổ chức 						
	- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp	
In hoa	
12-13	
Đứng	
BỘ TÀI CHÍNH	
12	
	- Tên cơ quan, tổ chức 	In hoa	12-13	Đứng, đậm	CỤC QUẢN LÝ GIÁ	13	
	- Dòng kẻ bên dưới						
3	Số, ký hiệu của văn bản	In thường	13	Đứng	Số: 32/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-BCN; Số: 12/UBND-VX	13	
4	Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản	In thường	13-14	Nghiêng	Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004
Gò Vấp, ngày 29 tháng 6 năm 2004	13	
5	Tên loại và trích yếu nội dung 						
a	Đối với văn bản có tên loại						
	- Tên loại văn bản	In hoa	14-15	Đứng, đậm	CHỈ THỊ 	14	
	- Trích yếu nội dung 	In thường	14	Đứng, đậm	Về công tác phòng, chống lụt bão	14	
	- Dòng kẻ bên dưới 						
b	Đối với công văn 						
	Trích yếu nội dung 	In thường	12-13	Đứng	V/v Nâng bậc lương năm 2004	13	
6	Nội dung văn bản	In thường	13-14	Đứng	Trong công tác chỉ đạo ...	14	
a	Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm  						
	- Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương	
In thường	
14	
Đứng, đậm	
Phần I	
Chương I	
14	
	- Tiêu đề của phần, chương	In hoa	13-14	Đứng, đậm	QUY ĐỊNH CHUNG	QUY ĐỊNH CHUNG	14	
	- Từ “mục” và số thứ tự 	In thường	14	Đứng, đậm	Mục 1	14	
	- Tiêu đề của mục	In hoa	12-13	Đứng, đậm	GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH	12	
	- Điều	In thường	13-14	Đứng, đậm	Điều 1. Bản sao văn bản	14	
	- Khoản	In thường	13-14	Đứng	1. Các hình thức ...	14	
	- Điểm	In thường	13-14	Đứng	a) Đối với ....	14	
b	Gồm phần, mục, khoản, điểm						
	- Từ “phần” và số thứ tự 	In thường	14	Đứng, đậm	Phần I	14	
	- Tiêu đề của phần	In hoa	13-14	Đứng, đậm	TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...	14	
	- Số thứ tự và tiêu đề của mục 	In hoa	13-14	Đứng, đậm	I. NHỮNG KẾT QUẢ...	14	
	- Khoản: 						
	Trường hợp có tiêu đề 	In thường	13-14	Đứng, đậm	1. Phạm vi và đối tượng áp dụng	14	
	Trường hợp không có tiêu đề	In thường	13-14	Đứng	1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể…	14	
	- Điểm	In thường	13-14	Đứng	a) Đối với ....	14	
7	 Chức vụ, họ tên của người ký 						
	- Quyền hạn của người ký	In hoa	13-14	Đứng, đậm	TM. CHÍNH PHỦ	KT. BỘ TRƯỞNG	14	
	- Chức vụ của người ký	In hoa	13-14	Đứng, đậm	THỦ TƯỚNG	THỨ TRƯỞNG	14	
	- Họ tên của người ký	In thường	13-14	Đứng, đậm	Nguyễn Văn A	Trần Văn B	14	
8	Nơi nhận						
a	Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân 	In thường	14	Đứng		14	
	- Gửi một nơi				Kính gửi: Bộ Công nghiệp	14	
	- Gửi nhiều nơi				Kính gửi: 
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Bộ Tài chính.	14	
b	Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân 						
	- Từ “nơi nhận”	In thường	12	Nghiêng, đậm	Nơi nhận:	Nơi nhận: (đối với công văn)	12	
	- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao	In thường	11	Đứng	- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, ...;
- .....................;
- Lưu: VT, CST.	- Như trên;
- ...............;
- Lưu: VT, TCCB.	11	
9	Dấu chỉ mức độ khẩn	In hoa	13-14	Đứng, đậm	
	13	
10	Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành	In thường	13-14	Đứng, đậm	
	13	
11	Chỉ dẫn về dự thảo văn bản	In hoa	13-14	Đứng, đậm		13	
12	Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản	In thường	11	Đứng	PL.300	11	
13	Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax	In thường	11-12	Đứng	Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX
E-Mail:                                   Website:	11	
14	Phụ lục văn bản						
	- Từ “phụ lục” và số thứ tự của phụ lục 	
In thường	
14	
Đứng, đậm	Phụ lục I	
14	
	- Tiêu đề của phụ lục 	In hoa	13-14	Đứng, đậm	BẢNG CHỮ VIẾT TẮT	14	
15	Số trang	In thường	13-14	Đứng	2, 7, 13 	14	
16	Hình thức sao	In hoa	13-14	Đứng, đậm	SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC	14